Solutions สำหรับ Finance & Accounting
ลดงานตอบคำถามสถานะ และทำให้ทุกการอนุมัติตรวจสอบได้
Finance & Accounting ใช้ AI และ Workflow อย่างไร
สำหรับงานการเงินและบัญชี Smart Medtech ใช้ Billing Mission รับวางบิลจาก Vendor แบบออนไลน์พร้อมคำนวณกำหนดวันชำระเงิน ใช้ WAMS Pro จัดการงานขออนุมัติค่าใช้จ่ายที่ต้องมี Audit Trail และใช้ AI Assistants for Teams ช่วยค้นนโยบายและสรุปเอกสารทางการเงิน
โจทย์ที่พบบ่อยในอุตสาหกรรมนี้
- Vendor โทรถามสถานะใบวางบิลทุกสัปดาห์
- กำหนดวันชำระเงินคำนวณด้วยมือและตอบไม่ตรงกัน
- เอกสารขออนุมัติกระจายอยู่ในอีเมลและกระดาษ
- หานโยบายการเบิกจ่ายฉบับล่าสุดไม่เจอ
ผลิตภัณฑ์ที่มักถูกใช้
เลือกเฉพาะสิ่งที่ตอบโจทย์จริง ไม่จำเป็นต้องใช้ทุกตัวพร้อมกัน
Billing Mission
รับวางบิลออนไลน์ อนุมัติ 3 ขั้น และคำนวณ Payment Schedule
WAMS Pro
งานขออนุมัติค่าใช้จ่ายที่ต้องมีหลักฐานตรวจย้อนหลัง
AI Assistants for Teams
Finance AI ช่วยค้นนโยบายและสรุปรายงาน
สถานการณ์การใช้งานจริง
Vendor อยากรู้ว่าจะได้รับเงินเมื่อใด
Vendor เปิดดูสถานะและกำหนดวันชำระเงินได้เอง ทีมการเงินจึงลดงานตอบคำถามลง
ขออนุมัติค่าใช้จ่ายข้ามแผนก
คำขอเดินตามสายอนุมัติตามวงเงิน พร้อมเอกสารแนบและ Audit Trail ครบทุกขั้น
ตรวจสอบย้อนหลังช่วงปิดงบ
ค้นหาได้ว่ารายการใดผ่านใคร เมื่อใด และใช้เอกสารฉบับใดประกอบ
คำถามที่พบบ่อย
เชื่อมกับระบบบัญชีหรือ ERP เดิมได้ไหม
ได้ ถ้าระบบเดิมมี API หรือช่องทางแลกเปลี่ยนข้อมูล ขอบเขตการเชื่อมต่อจะประเมินในขั้นตอน Discovery
Billing Mission กับ WAMS ใช้พร้อมกันได้ไหม
ได้ โดยทั่วไป Billing Mission ดูแลเส้นทางรับวางบิลจาก Vendor ส่วน WAMS ดูแลงานขออนุมัติภายในองค์กร
Audit Trail เก็บรายละเอียดอะไรบ้าง
บันทึกว่าใครดำเนินการอะไร เมื่อใด ในรายการใด พร้อมสถานะก่อนและหลังการเปลี่ยนแปลง